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Em 22 de dezembro de 2011 foi realizado Auditoria de Manutenção da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade da Transportes Gabardo – ISO9001:2008, sendo mantida a certificação.

Parabéns a Direção e Colaboradores!

Como primeiro trabalho junto aos agentes do Pólo Tecnológico Itaipu, foi iniciado o levantamento de dados, visando elaboração de diagnóstico situacional e implantação da Gestão por Processos na Prognus Software Livre, considerando os requisitos da NBR ISO 9001. Estamos felizes com esta parceria.

Para fechar com louros os trabalhos realizados pela Equipe da TRADEPLAN e CONCEPA – Concessionária da Rodovia Osório-Porto Alegre, a Empresa teve seu Sistema de Gestão Ambiental recomendado à Certificação pela ISO 14001/2004 – Requisitos de Sistema de Gestão Ambiental, pelo BSI, em 11 de novembro de 2011. Também remeteu à Recertificação da ISO 9001/2008, que desde 1998 acompanha os processos.

O escopo da certificação da ISO 14001 abrange todos os serviços prestados pela Concessionária, a saber: atendimento ao usuário na rodovia, incluindo Administração da Concessão e de obras na rodovia, logística de tráfego, serviços de arrecadação de pedágio, engenharia de segurança do trabalho, assistência médica emergencial, serviço de resgate mecânico e serviços associados.

A conquista vem ao encontro a sua Política de Qualidade e Meio Ambiente, que prezam pela excelência dos serviços prestados no trecho de concessão e pela atuação responsável na realização dos seus processos, visando minimizar os impactos ambientais decorrentes.

A partir do resultado da Auditoria, a CONCEPA redefine seu Sistema de Gestão da Qualidade para SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO – SGI.

Temos prazer de parabenizar a equipe CYA pela ampliação do seu escopo de Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade – ISO9001:2008, agora incluindo a Unidade SP. Com Certificação desde 2005 na Unidade Sul, este momento mostra a consolidação e evolução deste sistema.

A auditoria interna que a equipe da TRADEPLAN realizou em Outubro de 2011 mostrou que a Unidade estava no caminho, o que foi alcançado com mobilização da Direção, Gestores e Colaboradores. Parabéns a todos!

Segue em andamento Projeto de Mapeamento de Processos com identificação de oportunidades de melhoria nas áreas da Empresa, iniciado em Maio/2011, junto a DSP.

Finalizado o Mapeamento de processos no Centro de Distribuição, DSP, DSP Filiais RJ, SP e RS, Documentação, Engenharia, Quadros, Gestão da Qualidade e PCP. Em fase de conclusão na ADCON e Ferramentaria.

Em andamento apoio às ações corretivas / preventivas planejadas para tratamento das oportunidades de melhoria levantadas junto a DSP e Centro de Distribuição.

O objetivo de desenhar os processos, levantar as oportunidades de melhoria e definir ações corretivas foi alcançado. Mapeamento registrado e consolidado com gestores e equipe. Inicia-se uma nova etapa, com foco no redesenho dos processos.

Ferramentas utilizadas Visio, Aris Business Architect for SAP e Gestão por Processos através dos 3W3H Relationship – OSPP.

Iniciado o Projeto Mapeamento e Redesenho dos Processos na COPYLAND. Operando há 14 anos no mercado de Tecnologia da Informação, está entre as mais completas provedoras de soluções na área de Outsourcing de Impressão e Gerenciamento de Documentos, do cenário brasileiro.

Projeto abrangente, focado no desenho dos processos, proposição e acompanhamento de melhorias. É um trabalho conjunto, que tem na Direção e nos seus colaboradores a fonte das informações e o desejo de evoluir, acompanhando assim o bom desempenho da Empresa e almejando padronização e informatização das atividades.

A Equipe da TRADEPLAN finalizou a transcrição dos fluxos de Mapeamento dos Processos das Diretorias da Itaipu Binacional para Aris Business Architect for SAP, uma das ferramentas de modelagem mais sofisticadas do Mercado, pois possui uma metabase de dados que assegura a consistência dos mesmos independente do modelo, representando visões diferentes de uma Organização.

Foi criada uma nova visão no módulo de indicadores. Agora é possível visualizar os planos de ação categorizados por responsável pelas ações corretivas.

Iniciado Projeto Estruturação dos Processos da nova Filial Stemac, que será em Itumbiara/GO. Foco na estruturação dos processos administrativos e finalísticos que serão executados dentro do escopo inicial de atuação da Filial.

O objetivo é a padronização das atividades com os processos de referência da Matriz, considerando validação de ambas as partes. Este trabalho tem como grande benefício a implantação organizada de uma nova unidade de negócios, o que facilita treinamento dos colaboradores, manutenção das atividades em nível satisfatório, garantindo agilidade, pelo controle e eficácia na execução das atividades.

Foi desenvolvido um novo relatório no módulo de Treinamentos. O relatório denominado Conhecimentos Pendentes lista todos os conhecimentos cadastrados e informa qual colaborador necessita treinamento para tal conhecimento. Mostra também se existe algum treinamento programado para esse colaborador.

Pode-se executar o relatório para apenas um conhecimento selecionado, ou para todos (procedimento demorado).
O relatório é acessado no navegador Relatórios, dentro do módulo de Treinamentos e facilita a gestão das competências.